Requisitos para Escrituración

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REQUISITOS PARA OTROS TRAMITES RELACIONADOS CON LA ESCRITURACIÓN DE COMPRAVENTA DE INMUEBLES

COMPRAVENTA

EN RELACIÓN AL INMUEBLE QUE SE TRANSFIERE

Escritura mediante la cual el vendedor adquirió el inmueble (La que es devuelta al usuario).
Recibo pago del predial del año en que se efectúa la compraventa (Si el inmueble está ubicado en Bogotá).
Paz y salvo de valorización, cuya vigencia es de un mes (Si el inmueble está ubicado en Bogotá).
Paz y salvo predial del año en que se efectúa la compraventa, si el inmueble no es de Bogotá paz y salvo municipal del impuesto predial y paz y salvo departamental de valorizaciòn correspondientes al año del otorgamiento.
Paz y salvo de valorización o certificado de que el inmueble no está gravado por valorización.

EN RELACION A LAS PARTES DEL CONTRATO

Cédulas de ciudadanía de comprador y vendedor, si son personas naturales.
Si alguna de las partes no comparece personalmente, deberán anexar el poder especial o general según el caso.
Si se trata de personas jurídicas, deben anexar certificado de existencia y representación legal y si el representante legal no está facultado estatutariamente para realizar el acto, el acta de la junta o asamblea de socios, mediante la cual lo autorizan.
Si está sometido a propiedad horizontal, paz y salvo de administración.

NOTA: Adicionalmente se le solicita al usuario allegar un certificado de tradición y libertad del inmueble para verificar la tradición, y la situación legal.

PERMUTA

Los mismos documentos requeridos para la compraventa.

ACTUALIZACIÓN DE AREA Y LINDEROS

Certificado o resolución expedido por la correspondiente oficina de registro o el Agustín Codazzi (Artículos 5 del decreto 1.711 de 1.984; 6,72 y 73 del decreto 1.250 de 1.970).
Si el inmueble está ubicado en Bogotá, paz y salvo de valorización local expido por el IDU. (Válido y vigente para trámites notariales).

ENGLOBE O SEGREGACIÓN

Linderos del globo de terreno y del inmueble segregado y el restante.
Plano de la manzana catastral.
Plano de áreas firmado por topógrafo o ingeniero con matrícula.
Inmuebles ubicados en Bogotá, D.C. Paz y salvo de valorización vigente.

DIVISIÓN MATERIAL

Minuta con los linderos generales y los linderos de los predios resultantes de la división.
Plano de la manzana catastral.
Plano de áreas firmado por topógrafo o ingeniero con matrícula.
Si son urbanos autorización de la curaduría urbana o respectiva oficina de planeación.
Paz y salvo de valorización vigente, si el inmueble está ubicado en Bogotá, D.C.

HIPOTECA

Requisitos:

Minuta suministrada por el acreedor al deudor.
Carta de aprobación de crédito, si es abierta y sin límite de cuantía.
Representación Legal del acreedor y del deudor si son personas jurídicas. (El acta de la junta de socios o asamblea de accionistas, en caso de ser necesario).
Paz y salvo de valorización vigente para inmuebles ubicados en Bogotá, D.C.
Recibo de pago del impuesto predial del año en curso.
Para inmuebles ubicados fuera de Bogotá, Paz y salvo del impuesto predial del año correspondiente al otorgamiento y valorización departamental.
Si es hipoteca compartida de segundo grado se debe anexar la carta mediante la cual la entidad a favor de la cual se constituye hipoteca de primer grado autoriza que se constituya la hipoteca de segundo grado y el monto de la misma.
Si es vivienda de interés social debe protocolizarse obligatoriamente la autorización.
Escritura mediante la cual adquirió el hipotecante.
Si se trata de hipoteca de cuantía indeterminada debe aportarse carta de aprobación del crédito firmada por el acreedor, para efectos de liquidar los derechos notariales
Nota: Los intereses de plazo y mora que pacten las partes no pueden sobrepasar los límites autorizados por la Ley.

CANCELACIÓN DE HIPOTECA.

Requisitos:

Minuta del acreedor.
Paz y salvo del acreedor.
Copia de la primera escritura con la nota de que presta mérito ejecutivo.

Requisitos para Escrituración de los siguientes trámites:

Sucesión:

1. Registro civil de defunción del causante
2. Registro civil de matrimonio del causante
3. Registro civil de nacimiento de las herederos
4. Certificado de libertad (vigencia a un mes)
5. Paz y salvo del impuesto predial

6. Fotocopia del titulo de adquisición
7. Fotocopia de cedula de ciudanía de herederos y causantes ampliadas al 150% tamaño carta

Venta Total Bogotá:

1. Original paz y salvo de valorización IDU
2. Certificado de libertad y tradición.

3. Titulo anterior (escritura )
4. Fotocopias de cedula vendedor(es) y comprador (es) ampliada 150%

5. Recibo de pago del impuesto predial del último año

6. Deben registrarse y tener carpeta digital en
Carpeta Digital Ciudadana
https://carpetaciudadana.and.gov.co/

Venta Total:

1. Paz y salvo de tesorería vigente para el respectivo
2. Paz y salvo del año (paz y salvo de impuestos predial)
3. Paz y salvo de valorizacion ( opcional )

4. Certificado de libertad y tradición
5. Titulo anterior (escritura )

6. Fotocopias de cedula vendedor(es) y comprador (es) ampliada al 150%

7. Certificación Medica si el vendedor tiene mas 75 años

Venta Parcial:

1. Paz y salvo de tesorería vigente para el respectivo año (paz y salvo de impuestos predial)

2. Certificado de libertad y tradición

3. Titulo anterior (Escritura )

4. Fotocopias de cedula vendedor (es) y comprador (es) ampliada al 150%

5. Autorización de planeación para segregar con la respectiva nota de ejecutoriado Planos de lote a segregar y de la parte restante certificado catastral precia verificación de área

Hipoteca :

1. Paz y salvo de impuestos predial

2. Titulo de adquisición (escritura )

3. Fotocopias de las cedulas ampliadas 150 %

Licencia de Construcción:
1. Licencia de construcción debidamente ejecutoriada

2. Certificado de libertad

3. Escritura de propiedad

Compraventa y acciones a título universal:

1. Registro civil de defunción o los causante (s)

2. Registro civil de nacimiento de los herederos que pretende vender sus derechos

3. Registro civil de matrimonio de causante , si el o la cónyuge vende gananciales

Constitución de Usufructo

1. Copias de la escritura mediante la cual el vendedor adquiero el inmueble (la que será devuelta al usuario)

2. Recibo de pago del predial del año en que se efectúa la compraventa

3. Paz y salvo de valorización cuya vigencia es de un mes

4. Paz y salvo municipal del impuestos predial y paz y salvo departamental de valorización correspondiente al año de otorgamiento

5. Si esa sometido a propiedad horizontal , paz y salvo de administración

6. Cedula de ciudadanía de constituyente y beneficiario si son personas naturales

7. Avaluo catastral

8. Certificado de libertad y tradición

9. Registro cívil de matrimonio

10. Registro cívil del nacimiento de los hijos.

11. Manifestación que se entenderá rendida bajo la gravedad de juramento.

Donación Total

1. Paz y salvo de tesorería vigente para el respectivo año.

2. Paz y salvo de administración ( si existe)

3. Certificado de Libertad y tradición.

4. Título de la escritura anterior.

5. Fotocopias de las cédula del donante o donantes y donatario(s) ampliadas al 150%.

6. Avaluó comercial rendido por perito Avaluador inscrito y certificado , por parte de la rama judicial.

7. Solicitud del donante dirigida para segregar.

8. Certificado de castastro previa verificación del área.

Donación Parcial

1. Paz y salvo de tesorería vigente para el respectivo año

2. Certificado de Libertad y tradición.

3. Título de la escritura anterior.

4. Fotocopias de las cédula del donante o donantes y donatario(s) ampliadas al 150%.

5. Avaluó comercial rendido por perito Avaluador inscrito y certificado , por parte de la rama judicial.

6. Solicitud del donante dirigida para segregar

7. Autorización de planeación para segregar

8. Plano de la parte a segregar y de la parte restante

9. Certificado de catastro previa verificación de área

Liquidación de la Comunidad

1. Certificado de Libertad y tradición.

2. Titulo de adquisición (escritura )

3. Planos

4. Certificados de catastro previa verificación de área

5. Fotocopias de cedula de ciudanía de los coopropietarios.

6. Autorización de subdivisión oficina de planeación

Englobe

1. Certificado de Libertad y tradición.

2. Titulo de adquisición (escritura )

3. Planos de los predios a englobar

4. Certificados de catastro previa verificación de área

5. Fotocopias de cedula de ciudadanía de los usuarios ampliadas al 150%

Desenglobe

1. Certificado de Libertad y tradición.

2. Titulo de adquisición (escritura )

3. Planos de los predios a desenglobar

4. Certificados de catastro previa verificación de área

5. Fotocopias de cedula de ciudadanía de los usuarios ampliadas al 150%

Liquidación de Sociedad Conyugal sin bienes

1. Minuta o información pendiente

2. Fotocopias de la cedula o documento de identidad de los interesados

3. Registro civil de matrimonio

4. Si alguna de las partes no comparece personalmente, deberá anexar el poder especial o general jun to con vigencia, según caso

Liquidación de Sociedad Conyugal con bienes

1. Minuta o información pendiente

2. Fotocopias de la cedula o documento de identidad de los interesados

3. Registro civil de matrimonio

4. Si alguna de las partes no comparece personalmente, deberá anexar el poder especial o general jun to con vigencia, según caso

5. Copia de la escritura publica de adquisición

6. Paz y salvo de valorización vigente

7. Recibo de pago del predial del año en que se efectué la solicitud

8. Paz y salvo predial y valorización del año en que presenta la solicitud

9. Tarjeta de propiedad de vehículo (si lo hay)

10.Pago de impuesto del año en que presenta la solicitud

11.Certificado de Libertad y tradición.

Protocolización

1. Documentos a procotolizar.

2. Fotocopia de la cedula de quien protocoliza ampliadas al 150%

3. Fotocopia de tarjeta profesional del Abogado (Excepcionalmente)

Matrimonio de Divorciado

1. Registro civil de nacimiento de los contrayente (valido para matrimonio ) expedido con fecha no superior a tres (3) meses el registro de nacimiento del divorciado debe tener NOTA del matrimonio anterior y del divorcio y la correspondiente anotación en el libro de varios tanto del divorciado como de la separación de bienes.

2. Registro civil del matrimonio anterior con la NOTA DEL DIVORCIO y la anotación en le libro de varios tanto del divorcio como de la separación de bienes

3. Copias de la sentencia o escritura de divorcio y separación de bienes si hay hijos menores de edad del anterior matrimonio deben presentar inventario solemne de bienes.

4. Fotocopias cedulas de ciudadanía ampliadas al 150%

5. Formulario de solicitud de matrimonio diligenciado a maquina o en letra legible

Matrimonio para segundas nupcias viudos o viudas.

1. Registro civil de nacimiento de los contrayentes (valido para matrimonio expedidos con fecha no superior a tres (3) meses).

2. Registro civil del matrimonio anterior y defunción del anterior esposo o esposa

3. Copias de las cedulas de ciudadanía de los contrayente ampliadas al 150%

4. Formulario de solicitud de matrimonio diligenciado a maquina o en letra legible

Matrimonio de Extranjeros

1. Registro civil de nacimiento de los contrayentes (valido para matrimonio expedidos con fecha no superior a tres (3) meses, Apostillado y/o traducido )

2. Certificado de soltería (Apostillado y/o traducido)

3. Copias de las cedulas de extranjería de los contrayentes ampliadas al 150%

4. Formulario de solicitud de matrimonio diligenciado a maquina o en letra legible

5. Pasaporte o visa (según el caso )

Matrimonio de Cónyuge Extranjero Divorciado

1. Registro civil de nacimiento de los contrayentes (valido para matrimonio expedidos con fecha no superior a tres (3) meses, Apostillado y/o traducido )

2. Certificado de soltería (Apostillado y/o traducido)

3. Copias de las cedulas de extranjería de los contrayentes ampliadas al 150%

4. Formulario de solicitud de matrimonio diligenciado a maquina o en letra legible

5. Pasaporte o visa (según el caso )

6. Copias de la sentencia de divorcio y separación de bienes si hay hijos menores del anterior matrimonio se requieren inventario solemne de bienes (ante Juzgado)

Matrimonio de Solteros

1. Registro civil de nacimiento de los contrayentes (valido para matrimonio expedidos con fecha no superior a tres (3) meses).

2. Copias de las cedulas de ciudadanía de los contrayente ampliadas al 150%

3. Formulario de solicitud de matrimonio diligenciado a maquina o letra legible

Matrimonio de menor de edad

1. Registro civil de nacimiento valido para matrimonio con fecha no superior a tres (3) meses

2. Autorización suscrita por los padres del contrayente menor de edad debidamente autenticada ante NOTARIO

3. Fotocopia de tarjeta de identidad ampliada al 150%

4. Formulario de solicitud de matrimonio diligenciado a maquina o en letra legible

Venta particular al Municipio

1. Paz y salvo de impuestos predial vigente

2. Certificado de libertad y tradición