A continuación tenemos algunas de las preguntas mas frecuentes que los ciudadanos puedan tener respecto

a las funciones y servicios de las Notarias:

Que es una declaración Extra Juicio?

Una declaración extra juicio es una afirmación que se hace en una notaría en la que la persona que la hace, manifiesta basado en su buena fé y situación legal, sobre cualquier aspecto de su vida que desee quede notarizado como constancia y requerimiento para alguno otro tramite.

En que casos se puede necesitar una declaración Extra Juicio?

En los casos en que se quiera dejar constancia y quede certificado en la Notaria sobre aspectos de vida de quienes hacen la declaración:

- estado civil

- estado de salud

- uso de facultades

- paternidad

- estados de hecho

Cual es la importancia de registrar a un bebe?

El Registro Civil es la constancia legal de Colombia en la que la vida en la legalidad de un ciudadano comienza. Esto permite que el nuevo ciudadano adquiera todos sus derechos como ciudadanodentro de su nacionalidad y lo hace parte del país. Es un requerimiento que se va a necesitar hacia el futuro y dentro de su vida para diversos trámites, tales como la entrada al colegio, permisos para salir del país, inscripción en universidades, sucesiones, obtención de cédula o tarjeta de identidad.

Como saber si una escritura es legal o es un fraude?

El primer paso que se debe tomar es dirigirse a la notaria a solicitar una copia. De cada documento que se notariza debe quedar constancia y/o copia en la notaria. La notaria verificará si dicho documento fue efectivamente

producido y legalizado por la misma.

Como saber si un predio es legal y se puede comprar o vender?

La manera exacta para saber el estado de un predio para saber si se puede comprar y vender es ir al registro y obtener un Certificado de Libertad y Tradición a nombre de el ultimo propietario o en su defecto de quieneslegalmente puedan obrar y tramitar por dicha persona.

Dicho certificado puede ser obtenido con el número de matricula inmobiliaria. Si usted tiene dudas sobre las consistencia o diferencia de dichos datos con los que el vendedor le está dando, abstengase de realizar cualquier transacción o negociación ya que puede ser un fraude o una estafa y verifique la propiedad del predio antes de cualquier negocio.

Que requisitos debe tener una escritura para ser legal?

Una escritura debe tener los requerimientos de ley que incluyen,

- La firma del notario

- Certificación con huella digital

- Certificación de identidades de quienes intervienen en el acto.

- Copia de las cedulas legitimas de quienes intervienen en el acto.

La Notaría obra de buena fé y certifica lo que quienes intervienen en los actos manifiesten hasta que no se demuestre lo contrario.

A quien acudir en caso de dudar sobre la originalidad de un documento?

Dirijase a la notaría a donde supuestamente se expidió y se notarizó el documento, donde le orientarán sobre los pasos a tomar en caso de que sea ilegal.

Es ilegal un documento de venta de un inmueble de mi mamá en caso de que le hayan traido el papel a la casa y ella lo haya firmado cuando estaba bajo los efectos de medicamentos, sin haber ido a la notaría?

Para la notarización y autenticación de un documento se requiere de la presentación de quienes lo firman junto con sus documentos de identidad. Por lo tanto dicho documento puede no ser legal ya que no cumple con los requisitos básicos para autenticar.  

En que delitos incurre quien falsifique documentos públicos o privados?

La ley Colombiana penaliza con carcel de 5 a 10 años a quienes falsifiquen documentos públicos o privados o a quienes suplanten a terceros y tramiten o gestionen documentos a su nombre. La falsificación se constituye en un delito grave para la Ley Colombiana y tiene consecuencias como la privación de la libertad para quienes lo realicen.

Cual es la importancia de notarizar documentos?

Un documento notarizado y autenticado es la constancia de la legalidad de un documento privado que le permite a un ciudadano dejar constancia de sus negocios o tramites. En el caso de contratos de cualquier tipo, certifica debidamente sobre las fechas, cantidades, montos, compromisos y claúsulas y será de gran utlilidad a futuro cuando se deba usar como referencia.

Que documentos se pueden notarizar?

- Poderes generales

- Todo tipo de contrato

- Poderes específicos

- Contratos de arriendo

- Contrato de compra venta

Para que sirve un poder general?

Un poder general reviste a una persona para obrar y gestionar legalmente a nombre de quien le otorgue el poder. Dicha figura permite a padres ser representados por sus hijos o para quienes estan fuera del país tener una persona que les represente legamente en Colombia.

Hasta cuando es válido un poder general?

El poder general hasta quien lo otorgue declare que ya no es válido.